Dział Zamówień Niepublicznych Inwestycje:

Justyna Miły nr tel.: 32 756 4290; e-mail:[email protected]

I. Wykonawca, który zamierza wziąć udział w Aukcji elektronicznej musi posiadać profil (konto) na platformie zakupowej o adresie: https://zakupy.jsw.pl oraz zgłosić udział w aukcji najpóźniej do godz. 23:59 w dniu, w którym upływa termin składania ofert.

Wykonawca nieposiadający profilu (konta) zobowiązany jest dokonać rejestracji na platformie pod adresem internetowym:https://zakupy.jsw.pl/rejestracja/rejestracja.html

Rejestracja oraz udział w aukcji są bezpłatne.

II. Wniesienie wadium zgodnie z wyznaczonym terminem składania ofert.

Wysokość wadium: 

Wadium należy wnieść w jednej lub kilku z następujących form:

1. Pieniądzu w formie przelewu na rachunek bankowy (nie może być wpłacone przekazem pocztowym): Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. Zakład Wsparcia Produkcji, ul. Towarowa 1, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, PKO BP S.A. nr konta 49 1020 2498 0000 8702 0443 8792 z dopiskiem "wadium do aukcji nr 059/INW/25".

Wadium uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli przed upływem terminu składania ofert na rachunku bankowym Zamawiającego nastąpi uznanie przelewu środków pieniężnych odpowiadających kwotowo oznaczonemu wadium.

2. Gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.

Wadium uznaje się za skutecznie wniesione (w jednym z poniższych sposobów), jeżeli przed upływem terminu składania ofert:

- w kasie Zakładu Wsparcia Produkcji JSW S.A. zostanie złożony oryginał gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.

- oryginał gwarancji bankowej sporządzony w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym gwaranta zostanie przesłany na adres skrzynki mailowej: [email protected].

- oryginał bądź kopia gwarancji ubezpieczeniowej sporządzonej w postaci elektronicznej lub kopia gwarancji ubezpieczeniowej, sporządzonej w postaci papierowej (formie pisemnej lub dokumentowej) zostanie przesłana na adres skrzynki mailowej: [email protected].

W szczególności treść gwarancji powinna zawierać:

a) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłaty wadium na pierwsze żądanie Organizatora aukcji (Beneficjenta)w sytuacjach określonych w § 15 „Regulaminu określającego sposób przygotowania i prowadzenia w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. postępowań przetargowych nieobjętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych” – Załącznik do Uchwały Zarządu JSW S.A. nr303/XI/2024 z dnia22.05.2024 r.,

b) wskazanie sumy gwarancyjnej,

c) wskazanie Organizatora aukcji, jako Beneficjenta gwarancji,

d) określenie terminu ważności gwarancji.

Złożenie lub przesłanie gwarancji, których treść nie będzie spełniać ww. wymogów skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania zgodnie z § 21 ust. 2 lit. b Regulaminu.

Kasa ZWP JSW S.A. jest czynna w dniach: poniedziałek, wtorek, środę i piątek w godzinach od 08:00 do 09:00 oraz 12:30 do 13:30.

3. Wstrzymaniu przez Zamawiającego zapłaty należności Wykonawcy w wysokości odpowiadającej wartości wadium jest możliwe:

- w kwocie brutto dla faktur, których wartość nie przekracza 15 000,00 zł brutto,

- w kwocie netto dla faktur, których wartość przekracza 15 000,00 zł brutto.

Wadium uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli przed upływem terminu składania ofert do Prowadzącego postępowanie wpłynie od Wykonawcy oświadczenie (potwierdzone przez CUW JSW S.A.) o przeznaczeniu kwot z należności Wykonawcy na pokrycie wadium w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik do ogłoszenia).

Blokadzie podlegają w pierwszej kolejności wierzytelności wymagalne, a w przypadku ich braku wierzytelności niewymagalne, z terminem płatności najwcześniej przypadającym. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasady, jak i wysokości. W tym celu Wykonawca składa do CUW JSW S.A. (Sekcja Obsługi Zobowiązań) stosowne oświadczenie (w 2 egzemplarzach). CUW JSW S.A. (Sekcja Obsługi Zobowiązań) potwierdza oświadczenie zgodnie z zasadami reprezentacji i dokonuje odpowiednich księgowań (jeden egzemplarz oświadczenia Wykonawca dołącza do składanej oferty, drugi pozostaje w CUW JSW S.A. – Sekcja Obsługi Zobowiązań).

W przypadku złożenia oświadczenia w postaci elektronicznej Wykonawca wysyła elektroniczną kopię podpisanego oświadczenia na wskazany adres e-mail: [email protected].

Osobami zajmującymi się blokadą wierzytelności z ramienia CUW JSW S.A. są: Pani Dorota Siedlaczek nr tel. 32 756 4882, Pani Bożena Temich nr tel. 32 756 4716 oraz Pani Barbara Wolak nr tel. 32 756 4739.

Wraz z ofertą należy przedłożyć egzemplarz oświadczenia potwierdzony przez pracownika CUW.

4. Poręczenia bankowego lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej.

Wadium uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli przed upływem terminu składania ofert:

- w kasie Zakładu Wsparcia Produkcji JSW S.A. zostanie złożony oryginał poręczenia bankowego lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

- oryginał poręczenia bankowego lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, sporządzony w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym gwaranta zostanie przesłany na adres skrzynki mailowej: [email protected].

III. Złożenie przez Wykonawcę oferty zawierającej:

Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą:

1. Wypełniony formularz ofertowy będący załącznikiem nr 1.

2. Potwierdzenie dokonania ustanowienia wadium.

3. W zależności od zadania (zgodnie z załącznikiem nr 2 Specyfikacja techniczna):

3.1. Zadanie 1

3.1.1. Wykaz usług (co najmniej jednej) polegających na świadczeniu usług serwisowych central telefonicznych DGT Millenium / DGT IPnova, eksploatowanych w podziemnych zakładach górniczych o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł netto wykonanych lub wykonywanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana lub jest wykonywana.

3.1.2. Referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego wskazane w wykazie usługi były wykonywane, potwierdzające, że zostały one wykonane należycie.

3.1.3. Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy w ciągu ostatnich trzech lat (jeżeli okres działalności Wykonawcy jest krótszy to w tym okresie) świadczył usługi serwisowe wobec central telefonicznych DGT Millenium / DGT IPnova.

3.1.4. Oświadczenie o posiadaniu lokalizacji siedziby najbliższego serwisu umożliwiającej dojazd do lokalizacji systemów objętych opieką serwisową w czasie krótszym niż 2 godziny od zgłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości weryfikacji czasu dojazdu do jego najbardziej oddalonej lokalizacji (z udziałem Wykonawcy) w godzinach największego ruchu na drogach. Siedziba serwisu powinna spełniać wymagania potencjału technicznego oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zadania.

3.1.5. Oświadczenie, że Wykonawca jest producentem przedmiotowych urządzeń lub autoryzowanym przedstawicielem tego producenta.

Wykonawca nie będący Producentem przedstawi:

a) kopie dokumentów potwierdzających posiadaną autoryzację Producenta w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem tego zadania,

b) kopie dokumentów, np. świadectw, certyfikatów wydanych przez Producenta, potwierdzających dysponowanie co najmniej dwoma osobami posiadającymi wiedzę w zakresie serwisowania i administrowania centralami telefonicznymi DGT Millenium / DGT IPnova potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania usług serwisowych będących przedmiotem zadania. Wymagane jest aby w/w osoby były zatrudnione na umowę o pracę nie krócej niż dwa miesiące przed datą ogłoszenia niniejszego postępowania.

3.2. Zadanie 2

3.2.1. Wykaz usług (co najmniej jednej) polegających na świadczeniu dla podziemnych zakładów górniczych usług serwisowych, remontowych lub innych polegających na naprawie urządzeń central telefonicznych cyfrowych typu OpenScape 4000 oraz HiPath 3800 v9 (OpenScape Business X8) produkcji Siemens o łącznej wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł netto wykonanych lub wykonywanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana lub jest wykonywana.

3.2.2. Referencje sporządzone przez podmiot, na rzecz którego wskazane w ww. wykazie usług były wykonane, potwierdzające, że przedmiot zamówienia został wykonany należycie.

3.2.3. Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy w ciągu ostatnich trzech lat (lub jeżeli okres działalności Wykonawcy jest krótszy to w tym okresie) serwisują centrale telefoniczne firmy Siemens/UNIFY typu HIPATH 4000/OpenScape 4000. Do oferty wymagane jest dołączenie kopii dokumentów potwierdzających wykonanie ww. usług.

3.2.4. Oświadczenie o posiadaniu lokalizacji siedziby najbliższego serwisu umożliwiającej dojazd do lokalizacji systemów objętych opieką serwisową w czasie krótszym niż 2 godziny od zgłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości weryfikacji czasu dojazdu do jego najbardziej oddalonej lokalizacji (z udziałem Wykonawcy) w godzinach największego ruchu na drogach. Siedziba serwisu powinna spełniać wymagania potencjału technicznego oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zadania.

3.2.5. Oświadczenie o dysponowaniu co najmniej dwoma osobami o wiedzy udokumentowanej certyfikatem (Unify Certified Implementation & Support Expert OpenScape 4000) oraz dwoma osobami posiadającymi wiedzę udokumentowaną certyfikatem na serwisowanie systemów dyspozytorskich Dispatcher/Trading wydany przez Producenta central telefonicznych, których serwis dotyczy lub jego przedstawiciela na rynek polski. Wymagane jest aby ww. osoby były zatrudnione na umowę o pracę nie krócej niż dwa miesiące przed datą ogłoszenia postępowania. Zamawiający dopuszcza sytuację, że są to te same osoby. Do oferty wymagane są kopie ww. certyfikatów.

3.2.6. Kopia certyfikatu lub świadectwa autoryzacji, wydanego przez Producenta w zakresie serwisu systemów OpenScape 4000 oraz HiPath 3800 v9 (OpenScape Business X8) – kopia ww. dokumentu.

3.3. Zadanie 3

3.3.1. Wykaz usług (co najmniej jednej) polegających na serwisie lub dostawie aparatów telefonicznych w wykonaniu przemysłowym i biurowym (np. ATI, PANASONIC, ASTER, itp.) oraz telefaksów wykonanych lub wykonywanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa lub dostawa została wykonana lub jest wykonywana.

3.3.2. Referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego wskazane w wykazie usługi lub dostawy były wykonywane, potwierdzające, że przedmiot zamówienia został wykonany należycie.

Wszystkie dokumenty należy dostarczyć w języku polskim.

UWAGA!!! Prowadzący postępowanie (ZWP) zmienił zapisy dotyczące dopuszczalnych form składanych ofert.

IV. Informacje nt. dopuszczalnych form złożenia dokumentów:

1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej jako jeden integralny plik PDF opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wykonawcy.

Wykonawca przesyła ofertę na adres skrzynki mailowej: [email protected]. W tytule wiadomości e-mail Wykonawca podaje numer aukcji.

W przypadku złożenia oferty składającej się z kilku odrębnych plików PDF, każdy winien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wykonawcy.

Brak opatrzenia formularza ofertowego kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wykonawcy nie podlega uzupełnieniu i skutkuje odrzuceniem oferty.

2. Jeśli Wykonawca działa przez pełnomocnika – pełnomocnictwo winno zostać sporządzone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być przedłożone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wykonawca związany jest ofertą 90 dni od dnia wskazanego przez Zamawiającego jako termin składania ofert.