I. Wykonawca, który zamierza wziąć udział w Aukcji elektronicznej musi posiadać profil (konto) na platformie zakupowej o adresie: https://zakupy.jsw.pl oraz zgłosić udział w aukcji najpóźniej do godz. 23:59 w dniu, w którym upływa termin składania ofert.

Wykonawca nieposiadający profilu (konta) zobowiązany jest dokonać rejestracji na platformie pod adresem internetowym:https://zakupy.jsw.pl/rejestracja/rejestracja.html

Rejestracja oraz udział w aukcji są bezpłatne.

II. Wniesienie wadium zgodnie z wyznaczonym terminem składania ofert.

Wysokość wadium: 28 000,00 zł.

Termin w jakim wadium zabezpiecza obowiązki Wykonawcy wynikające z udziału w niniejszym postępowaniu wynosi: 03.03.2026 r. do 31.05.2026 r.

Wadium należy wnieść w jednej lub kilku z następujących form:

1. Pieniądzu w formie przelewu na rachunek bankowy (nie może być wpłacone przekazem pocztowym): Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. Zakład Wsparcia Produkcji ul. Towarowa 1, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, PKO BP S.A. nr konta 49 1020 2498 0000 8702 0443 8792 z dopiskiem "wadium do aukcji nr 008/R/26".

Wadium uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli przed upływem terminu składania ofert na rachunku bankowym Zamawiającego nastąpi uznanie przelewu środków pieniężnych odpowiadających kwotowo oznaczonemu wadium.

2. Gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.

Wadium uznaje się za skutecznie wniesione (w jednym z poniższych sposobów), jeżeli przed upływem terminu składania ofert:

- w kasie Zakładu Wsparcia Produkcji JSW S.A. zostanie złożony oryginał gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej,

- oryginał gwarancji bankowej sporządzony w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym gwaranta zostanie przesłany na adres skrzynki mailowej wskazany w punkcie 12.

- oryginał bądź kopia gwarancji ubezpieczeniowej sporządzonej w postaci elektronicznej lub kopia gwarancji ubezpieczeniowej, sporządzonej w postaci papierowej (formie pisemnej lub dokumentowej) zostanie przesłana na adres skrzynki mailowej wskazany w punkcie 12.

W szczególności treść gwarancji powinna zawierać:

a) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłaty wadium na pierwsze żądanie Organizatora aukcji (Beneficjenta)w sytuacjach określonych w § 15 Regulaminu określającego sposób przygotowania i prowadzenia w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. postępowań przetargowych nieobjętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych” – Załącznik do Uchwały Zarządu JSW S.A. nr 309/XI/2025 z dnia 23.07.2025 r.,

b) wskazanie sumy gwarancyjnej,

c) wskazanie Organizatora aukcji, jako Beneficjenta gwarancji,

d) określenie terminu ważności gwarancji.

W przypadku oferty wspólnej z treści gwarancji powinno wynikać, iż gwarancja zabezpiecza obowiązki wszystkich konsorcjantów jak i dotyczy oferty złożonej przez Konsorcjum firm.

Złożenie lub przesłanie gwarancji, których treść nie będzie spełniać ww. wymogów skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania zgodnie z § 21 ust. 2 lit. b Regulaminu.

Kasa ZWP JSW S.A. jest czynna w dniach: poniedziałek, wtorek, środę i piątek w godzinach od 08:00 do 09:00 oraz 12:30 do 13:30.

3. Wstrzymaniu przez Zamawiającego zapłaty należności Wykonawcy w wysokości odpowiadającej wartości wadium jest możliwe:

- w kwocie brutto dla faktur, których wartość nie przekracza 15 000,00 zł brutto,

- w kwocie netto dla faktur, których wartość przekracza 15 000,00 zł brutto.

Wadium uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli przed upływem terminu składania ofert do Prowadzącego postępowanie wpłynie od Wykonawcy oświadczenie (potwierdzone przez CUW) o przeznaczeniu kwot z należności Wykonawcy na pokrycie wadium w postępowaniu(wzór oświadczenie stanowi załącznik do ogłoszenia).

Blokadzie podlegają w pierwszej kolejności wierzytelności wymagalne, a w przypadku ich braku wierzytelności niewymagalne, z terminem płatności najwcześniej przypadającym. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasady, jak i wysokości. W tym celu Wykonawca składa do CUW JSW S.A. (Sekcja Obsługi Zobowiązań) stosowne oświadczenie (w 2 egzemplarzach). CUW JSW S.A. (Sekcja Obsługi Zobowiązań) potwierdza oświadczenie zgodnie z zasadami reprezentacji i dokonuje odpowiednich księgowań (jeden egzemplarz oświadczenia Wykonawca dołącza do składanej oferty, drugi pozostaje w CUW JSW S.A. – Sekcja Obsługi Zobowiązań).

W przypadku złożenia oświadczenia w postaci elektronicznej Wykonawca wysyła elektroniczną kopię podpisanego oświadczenia na wskazany adres e-mail: [email protected]

Osobami zajmującymi się blokadą wierzytelności z ramienia CUW JSW S.A. są: Pani Dorota Siedlaczek nr tel. 32 756 4882, Pani Bożena Temich nr tel. 32 756 4716 oraz Pani Barbara Wolak nr tel. 32 756 4739.

Wraz z ofertą należy przedłożyć egzemplarz oświadczenia potwierdzony przez pracownika CUW.

4. Poręczenia bankowego lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej

Wadium uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli przed upływem terminu składania ofert:

- w kasie Zakładu Wsparcia Produkcji JSW S.A. zostanie złożony oryginał poręczenia bankowego lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

- oryginał poręczenia bankowego lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, sporządzony w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym gwaranta zostanie przesłany na adres skrzynki mailowej wskazany w punkcie 12.

W przypadku oferty wspólnej z treści poręczenia powinno wynikać, iż poręczenie zabezpiecza obowiązki wszystkich konsorcjantów jak i dotyczy oferty złożonej przez Konsorcjum firm.

III. Złożenie przez Wykonawcę oferty zawierającej:

1. Wypełniony formularz ofertowy będący załącznikiem nr 1.

2. Potwierdzenie dokonania wpłaty wadium.

3. Wykaz (zgodnie z załącznikiem nr 5 do Ogłoszenia o aukcji) co najmniej dwóch usług wskazujących, że Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert (jeżeli okres działalności jest krótszy, to za ten okres) usługi polegające na transporcie i zagospodarowaniu odpadów na łączną kwotę min. 700 000,00 zł netto, (wykaz winien zawierać wartości i przedmioty wykonanych usług oraz daty wykonania i dane podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana).

4. Referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty na rzecz których wskazane w wykazie usługi były wykonane, potwierdzające, że zostały one wykonane należycie.

5. Oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej zgodnie z załącznikiem nr 6 do Ogłoszenia do aukcji.

6. Kopię decyzji (wydanej na podstawie obowiązujących przepisów prawa) zezwalającej na prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania, odzysku bądź zbierania odpadów o kodzie 07 02 99. Termin obowiązywania decyzji nie może być krótszy niż 90 dni od dnia składania ofert. Jeżeli w decyzji określono dopuszczalną maksymalną masę odpadów przewidywanych do przetworzenia w okresie roku lub maksymalną masę odpadów, które mogą być magazynowane w okresie 1 roku, masa odpadów w decyzji nie może być mniejsza niż przewidywana do przekazania ilość odpadów określona w pkt 3 podpunkt 4) specyfikacji technicznej.

7. Jeżeli decyzja, o której mowa w punkcie 6 powyżej została wydana przed 5 września 2018r., to Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo załączyć:

· decyzję (wydaną na podstawie art. 14 ust. 7 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. o zmianie ustawy o odpadach oraz niektórych innych ustaw) zmieniającą przedstawioną decyzję

lub

· dokument potwierdzający złożenie wniosku o zmianę posiadanej decyzji, o którym mowa w art. 10 i/lub art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. o zmianie ustawy o odpadach oraz niektórych innych ustaw dla przedstawionej decyzji oraz oświadczenie opisujące etap procedowania zmiany decyzji j zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji Technicznej.

8. Jeżeli termin ważności decyzji o której mowa w punkcie 6 powyżej został przedłużony na zasadach określonych w art. 226a ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, to  wykonawca zobowiązany jest dodatkowo załączyć do oferty dokument potwierdzający złożenie wniosku o wydanie nowej decyzji oraz oświadczenie w zakresie ważności zezwoleń uprawniających do gospodarowania odpadami zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji technicznej.

9. Informację o indywidualnym numerze rejestrowym BDO (Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) potwierdzającym wpis do rejestru , o którym mowa w art. 49 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach w zakresie transportu odpadów (Dział VII. Transportujący odpady) dla odpadów wymienionych w punkcie 2 podpunkt 2) Specyfikacji Technicznej. Nr rejestrowy BDO należy wskazać w formularzu ofertowym.

10. W przypadku wykonawcy zagranicznego jeśli nastąpi przemieszczanie odpadów, wymienionych w pkt 2 podpunkt 2) Specyfikacji technicznej poza granice Rzeczypospolitej Polskiej (kod identyfikacyjny odpadów: aneks IX do Konwencji bazylejskiej - B3040 odpady gumy; kod krajowy PL - 07 02 99), ujętych w „zielonym” wykazie odpadów podlegających ogólnemu wymogowi w zakresie informowania, określonemu w art. 18 rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie przemieszczania odpadów, tj. rozporządzenia (WE) nr 1013/2006 (zał. III cz. I) oraz rozporządzenia (UE) 2024/1157 (zał. III cz. I) wykonawca przedstawi:

a) Informację o indywidualnym numerze rejestrowym BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami), potwierdzającym wpis do rejestru, o którym mowa w art. 49 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach w zakresie transportu odpadów dla odpadów o kodzie 07 02 99, transportowanych od wytwórcy odpadów do granicy Rzeczpospolitej Polskiej. Nr rejestrowy należy wskazać w formularzu ofertowym.

b) Zezwolenie lub dowód rejestracji zgodnie z rozdziałem IV dyrektywy 2008/98/WE dla instalacji odzysku (procesy R1-R11), do której przemieszczane będą odpady gumy (kod identyfikacyjny odpadów: aneks IX do Konwencji bazylejskiej - B3040 odpady gumy, kod krajowy PL - 07 02 99).

11. W celu spełnienia wymagań, o których mowa w punktach od 3 do 10 powyżej dopuszcza się wykonanie części usługi przez Podwykonawcę (w zakresie transportu odpadów) lub przystąpienie do przetargu w formie konsorcjum firm. Dla potwierdzenia wymagań niezbędnych do wykonywania działalności w zakresie gospodarowania odpadami Wykonawca przedstawia wraz z ofertą wymienione w punktach od 3 do 10 wymagane dokumenty lub informacje odpowiednio do zakresu działalności wykonywanej przez podwykonawcę lub konsorcjanta. Wykonawca zagraniczny ubiegający się o udzielenie zamówienia winien prowadzić instalację do odzysku odpadów, a jeśli nie prowadzi takiej instalacji, jego oferta powinna być złożona wspólnie z podmiotem, który prowadzi instalację do odzysku odpadów.

Wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotu zamówienia muszą być w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski.

UWAGA! Prowadzący postępowanie (ZWP) zmienił zapisy dotyczące dopuszczalnych form składanych ofert.

IV. Informacje nt. dopuszczalnych form dokumentów:

1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej jako jeden integralny plik PDF opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy.

Wykonawca przesyła ofertę na adres skrzynki mailowej wskazanej w punkcie 12 Ogłoszenia o aukcji. W tytule wiadomości e-mail Wykonawca wpisuje „Oferta do aukcji nr 008/R/26”.

W przypadku złożenia oferty składającej się z kilku odrębnych plików PDF, każdy winien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy.

Brak opatrzenia formularza ofertowego kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy nie podlega uzupełnieniu i skutkuje odrzuceniem oferty.

2. Jeśli Wykonawca działa przez pełnomocnika – pełnomocnictwo winno zostać sporządzone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być przedłożone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.