5. Oferta musi zawierać propozycję ceny według formuły określonej przez prowadzącego postępowanie w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.

6. Kryterium oceny - najniższa cena: 100 %. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

7. Jeżeli przedmiotem licytacji jest pakiet nie jest dopuszczalne złożenie oferty częściowej. Po przeprowadzeniu licytacji Wykonawcy zostaną wezwani do rozpisania pakietu na poszczególne pozycje, suma wartości pozycji nie może przekraczać kwoty wskazanej w toku licytacji.

Dział Zamówień Niepublicznych Usługi, Agnieszka Ostrowska nr tel.: 32 756 4095; e-mail:[email protected]

Osoba kontaktowa w sprawach technicznych:

- Kazimierz Adamczyk, tel. 32 756 2690

- Maciej Majka, tel. 32 756 2844

- Agata Krzyżowska - Skiba, tel. 32 756 2452

I. Wykonawca, który zamierza wziąć udział w Aukcji elektronicznej musi posiadać profil (konto) na platformie zakupowej o adresie: https://zakupy.jsw.pl oraz zgłosić udział w aukcji najpóźniej do godz. 23:59 w dniu, w którym upływa termin składania ofert.

Wykonawca nieposiadający profilu (konta) zobowiązany jest dokonać rejestracji na platformie pod adresem internetowym:  https://zakupy.jsw.pl/rejestracja/rejestracja.html

Rejestracja oraz udział w aukcji są bezpłatne.

II. Wniesienie wadium zgodnie z wyznaczonym terminem składania ofert.

Wysokość wadium: 10 000,00 PLN

Termin w jakim wadium zabezpiecza obowiązki Wykonawcy wynikające z udziału w niniejszym postępowaniu wynosi: 28.01.2026 r. do 27.04.2026 r.

Wadium należy wnieść w jednej lub kilku z następujących form:

1. Pieniądzu w formie przelewu na rachunek bankowy (nie może być wpłacone przekazem pocztowym): Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. Zakład Wsparcia Produkcji ul. Towarowa 1, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, PKO BP S.A. nr konta 49 1020 2498 0000 8702 0443 8792 z dopiskiem "wadium do aukcji nr 098/R/25".

Wadium uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli przed upływem terminu składania ofert na rachunku bankowym Zamawiającego nastąpi uznanie przelewu środków pieniężnych odpowiadających kwotowo oznaczonemu wadium.

2. Gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej.

Wadium uznaje się za skutecznie wniesione (w jednym z poniższych sposobów), jeżeli przed upływem terminu składania ofert:

- w kasie Zakładu Wsparcia Produkcji JSW S.A. zostanie złożony oryginał gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej,

- oryginał gwarancji bankowej sporządzony w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym gwaranta zostanie przesłany na adres skrzynki mailowej wskazany w punkcie 12.

- oryginał bądź kopia gwarancji ubezpieczeniowej sporządzonej w postaci elektronicznej lub kopia gwarancji ubezpieczeniowej, sporządzonej w postaci papierowej (formie pisemnej lub dokumentowej) zostanie przesłana na adres skrzynki mailowej wskazany w punkcie 12.

W szczególności treść gwarancji powinna zawierać:

a) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłaty wadium na pierwsze żądanie Organizatora aukcji (Beneficjenta)w sytuacjach określonych w § 15 Regulaminu określającego sposób przygotowania i prowadzenia w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. postępowań przetargowych nieobjętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych” – Załącznik do Uchwały Zarządu JSW S.A. nr 309/XI/2025 z dnia 23.07.2025 r.,

b) wskazanie sumy gwarancyjnej,

c) wskazanie Organizatora aukcji, jako Beneficjenta gwarancji,

d) określenie terminu ważności gwarancji.

W przypadku oferty wspólnej z treści gwarancji powinno wynikać, iż gwarancja zabezpiecza obowiązki wszystkich konsorcjantów jak i dotyczy oferty złożonej przez Konsorcjum firm.

Złożenie lub przesłanie gwarancji, których treść nie będzie spełniać ww. wymogów skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania zgodnie z § 21 ust. 2 lit. b Regulaminu.

Kasa ZWP JSW S.A. jest czynna w dniach: poniedziałek, wtorek, środę i piątek w godzinach od 08:00 do 09:00 oraz 12:30 do 13:30.

3. Wstrzymaniu przez Zamawiającego zapłaty należności Wykonawcy w wysokości odpowiadającej wartości wadium jest możliwe:

- w kwocie brutto dla faktur, których wartość nie przekracza 15 000,00 zł brutto,

- w kwocie netto dla faktur, których wartość przekracza 15 000,00 zł brutto.

Wadium uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli przed upływem terminu składania ofert do Prowadzącego postępowanie wpłynie od Wykonawcy oświadczenie (potwierdzone przez CUW) o przeznaczeniu kwot z należności Wykonawcy na pokrycie wadium w postępowaniu(wzór oświadczenie stanowi załącznik do ogłoszenia).

Blokadzie podlegają w pierwszej kolejności wierzytelności wymagalne, a w przypadku ich braku wierzytelności niewymagalne, z terminem płatności najwcześniej przypadającym. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasady, jak i wysokości. W tym celu Wykonawca składa do CUW JSW S.A. (Sekcja Obsługi Zobowiązań) stosowne oświadczenie (w 2 egzemplarzach). CUW JSW S.A. (Sekcja Obsługi Zobowiązań) potwierdza oświadczenie zgodnie z zasadami reprezentacji i dokonuje odpowiednich księgowań (jeden egzemplarz oświadczenia. Wykonawca dołącza do składanej oferty, drugi pozostaje w CUW JSW S.A. – Sekcja Obsługi Zobowiązań).

W przypadku złożenia oświadczenia w postaci elektronicznej Wykonawca wysyła elektroniczną kopię podpisanego oświadczenia na wskazany adres e-mail: [email protected]

Osobami zajmującymi się blokadą wierzytelności z ramienia CUW JSW S.A. są: Pani Dorota Siedlaczek nr tel. 32 756 4882, Pani Bożena Temich nr tel. 32 756 4716 oraz Pani Barbara Wolak nr tel. 32 756 4739.

Wraz z ofertą należy przedłożyć egzemplarz oświadczenia potwierdzony przez pracownika CUW.

4. Poręczenia bankowego lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej

Wadium uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli przed upływem terminu składania ofert:

- w kasie Zakładu Wsparcia Produkcji JSW S.A. zostanie złożony oryginał poręczenia bankowego lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

- oryginał poręczenia bankowego lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, sporządzony w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym gwaranta zostanie przesłany na adres skrzynki mailowej wskazany w punkcie 12.

    W przypadku oferty wspólnej z treści poręczenia powinno wynikać, iż poręczenie zabezpiecza obowiązki wszystkich konsorcjantów jak i dotyczy oferty złożonej przez Konsorcjum firm.

III. Złożenie przez Wykonawcę oferty zawierającej:

1. Wypełniony formularz ofertowy będący załącznikiem nr 1.

2. Potwierdzenie dokonania wpłaty wadium.

3. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wraz z ofertą nw. dokumenty i informacje:

a) aktualną decyzję zezwalającą na zbieranie odpadów lub przetwarzanie odpadów (decyzja podstawowa i wszystkie decyzje zmieniające) wydaną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dla odpadów wymienionych w punkcie II.1 Specyfikacji Technicznej . Termin obowiązywania decyzji nie może być krótszy niż 90 dni od dnia składania ofert.

Jeżeli w ww. decyzji określono dopuszczalną maksymalną masę odpadów przewidywanych do przetworzenia w okresie roku lub maksymalną masę odpadów, które mogą być magazynowane w okresie 1 roku, masa odpadów w decyzji nie może być mniejsza niż przewidywana do przekazania ilość odpadów określona w punkcie II.1 Specyfikacji Technicznej.

b) jeżeli decyzja, o której mowa w pkt. a) została wydana przed 5 września 2018 r., to Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo załączyć:

- decyzję (wydaną na podstawie art. 14 ust. 7 ustawy z dn. 20 lipca 2018 r., o zmianie ustawy
o odpadach oraz niektórych innych ustaw) zmieniającą przedstawioną decyzję lub

- dokument potwierdzający złożenie wniosku, o którym mowa w o którym mowa w art. 10 lub art. 14 ust. 1 ustawy z dn. 20 lipca 2018 r. o zmianie ustawy o odpadach oraz niektórych innych ustaw dla przedstawionej decyzji oraz oświadczenie opisujące etap procedowania zmiany decyzji zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2A do Specyfikacji Technicznej

c) jeżeli termin ważności decyzji, o której mowa w pkt. a) został przedłużony na zasadach określonych w art. 226a ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach, to Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo przedstawić dokument potwierdzający złożenie wniosku o wydanie nowej decyzji oraz oświadczenie w zakresie ważności zezwoleń uprawniających do gospodarowania odpadami zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2B do Specyfikacji Technicznej.

d) informację o indywidualnym numerze rejestrowym BDO(Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) potwierdzającym wpis do rejestru , o którym mowa w art. 49 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach w zakresie transportu odpadów (Dział VII. Transportujący odpady) dla odpadów wymienionych w punkcie II.1 Specyfikacji Technicznej. Nr rejestrowy BDO należy wskazać w formularzu ofertowym.

e) w przypadku przemieszczania odpadów wymienionych w punkcie II.1 Specyfikacji Technicznej poza granice Rzeczypospolitej Polskiej (kod identyfikacyjny odpadów: aneks IX do Konwencji bazylejskiej - B3040 odpady gumy; kod krajowy PL - 07 02 99), ujętych w „zielonym” wykazie odpadów podlegających ogólnemu wymogowi w zakresie informowania określonemu w art. 18 rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie przemieszczania odpadów, tj. rozporządzenia (WE)
nr 1013/2006 (zał. III cz. I) oraz rozporządzenia (UE) 2024/1157 (zał. III cz. I ) należy przedstawić:

- informację o indywidualnym numerze rejestrowym BDO (Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) potwierdzającym wpis do rejestru, o którym mowa w art. 49 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach w zakresie transportu odpadów (Dział VII. Transportujący odpady) dla odpadów o kodzie 07 02 99 transportowanych od wytwórcy odpadów do granicy Rzeczypospolitej Polskiej. Nr rejestrowy BDO należy wskazać w formularzu ofertowym.

- aktualne zezwolenie lub dowód rejestracji zgodnie z rozdziałem IV dyrektywy 2008/98/WE dla instalacji odzysku (procesy R1-R11), do której przemieszczane będą odpady gumy (kodidentyfikacyjny odpadów: aneks IX do Konwencji bazylejskiej - B3040 odpady gumy; kod krajowy PL - 07 02 99).

4. Wykaz co najmniej jednej usługi której zakres obejmuje łącznie transport odpadów oraz zagospodarowanie odpadów wykonanej przez Wykonawcę w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Wykaz (zgodnie z Załącznikiem nr 4 do ogłoszenia) winien zawierać przedmiot zamówienia, daty wykonania, dane podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane.

5. Referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego wskazane w wykazie usługi były wykonane, potwierdzające, że zostały one wykonane należycie.

6. Jeśli Wykonawca działa przez pełnomocnika – pełnomocnictwo sporządzone w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

7. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być przedłożone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

8. W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który nie podlega rejestracji w KRS lub CEIDG (wystawiony zgodnie z obowiązującymi przepisami) oryginał lub kopia odpisu z innego odpowiedniego rejestru handlowego obejmujący informację o zasadach reprezentacji razem z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.

9.W celu spełnienia wymagań, o których mowa w punkcie 3dopuszcza się wykonanie części usługi przez Podwykonawcę lub przystąpienie do przetargu w formie konsorcjum firm. Dla potwierdzenia uprawnień niezbędnych do wykonywania działalności w zakresie gospodarowania odpadami Wykonawca przedstawia wraz z ofertąwymienione w punkcie 3wymagane dokumenty odpowiednio do zakresu działalności wykonywanej przez podwykonawcę lub konsorcjanta.

Uwaga: Wykonawca zagraniczny ubiegający się o udzielenie zamówienia winien prowadzić instalację do odzysku odpadów, a jeśli nie prowadzi takiej instalacji, jego oferta powinna być złożona wspólnie z podmiotem, który prowadzi instalację do odzysku odpadów.

10. Wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotu zamówienia muszą być w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski.

UWAGA! Prowadzący postępowanie (ZWP) zmienił zapisy dotyczące dopuszczalnych form składanych ofert.

IV. Informacje nt. dopuszczalnych form dokumentów:

1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej jako jeden integralny plik PDF opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy.

Wykonawca przesyła ofertę na adres skrzynki mailowej wskazanej w punkcie 12 Ogłoszenia o aukcji. W tytule wiadomości e-mail Wykonawca wpisuje „Oferta do aukcji nr 098/R/25 ”

W przypadku złożenia oferty składającej się z kilku odrębnych plików PDF, każdy winien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy.

Brak opatrzenia formularza ofertowego kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy nie podlega uzupełnieniu i skutkuje odrzuceniem oferty.

2. Jeśli Wykonawca działa przez pełnomocnika – pełnomocnictwo winno zostać sporządzone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być przedłożone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.